为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面落实党委意识形态工作责任制，牢牢坚持马克思主义在意识形态领域指导地位的根本制度，推进健康向上的校园文化建设，进一步加强和规范学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动 (以下统称报告会等活动) 的管理，根据《中共浙江大 学委员会办公室关于进一步规范报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报流程的通知》浙江大学党办〔2022〕13号 ( 以下统 称学校通知) ，特制定本办法。

一、 申办报告会等活动的主体必须是学院的正式组织机构，包括公司党团、工会组织，各委员会，研究机构和经学校批准的各类社团和员工组织。不得以个人名义申办向师生员工的报告会等活动。

二、按照“谁主管谁负责、谁主办谁负责”原则，学校对报告会等活动依据活动类型实施分级审批管理，要求 “一会一报”，未经允许，不得举办。

三、报告会等活动类型分为形势报告会、哲学社会科学学术活动和其他类型活动。相应审批程序如下(详见附件1) ：

(一 ) 形势报告会

申办机构面向学院师生举办形势报告会，由公司党委进行审批；面向全校师生举办形势报告会，由公司党委先进行初审，通过后按照学校通知流转党委宣传部、安全保卫处等部门审批。

( 二) 哲学社会科学学术活动

申办机构面向学院师生举办哲学社会科学学术活动，由学院进行审批，审批通过后流转社会科学研究院备案；面向全校师生举办哲学社会科学学术活动，由学院进行初审，通过后流转社会科学研究院、安全保卫处等部门审批。

( 三 ) 其他类型活动

申办机构面向学院或全校举办的其他类型报告会等活动，对照形势报告会相关规定进行审批。

四、申办机构应至少提前5个工作日按规定提出申请。国际会议根据相关规定要求提前审批。未经审批通过，不得举办。

五、在互联网上举办报告会等活动的，要符合《互联网信息服务管理办法》《互联网新闻信息服务管理规定》等相关规定要求，按照本办法履行审批程序。

六、学院所属的各类场所原则上不得向校外单位出借。如确需借用，必须有校内组织机构作为活动承办、协办单位，并由校内单位作为申办主体，按本办法履行审批程序。

七、如以学院或学校名义在校外举办报告会等活动，对照本办法规定，参照面向全校师生举办的活动相关要求，履行审批程序。

八、对报告会等活动的审批，以“校务服务网——场馆 申请(公共场馆共享服务平台)”线上审批为主。根据活动举办的场地，选择相应的场馆资源进行申请；不在校内公共场馆举办的，选择“非公共场馆资源”进行申请；在线上举办的，选择“线上活动”进行申请。

九、履行审批程序时，申办机构应如实准确提交报告人简历、主讲主题、活动参加人员的类型、活动规模以及活动场地等信息，线上活动需在“活动安排”处注明线上平台名 称和会议号等信息。申请表中“附件”处需上传活动方案或海报等宣传资料。

十、报告会等活动如有境外人士担任报告人或有境外人士参加的 (不含本校在职或兼聘外籍教师、员工，在册职工和港澳台师生员工) ，需填写《邀请境外人员参加学术活动的说明》、经学院审批后盖公章并上传，还需流转国际合作与交流处、港澳台事务办公室审批。国际会议要严格按照上级有关部门和学校关于在华举办国际会议的管理办法和学校申办国际会议的相关规定执行。

十一、如遇活动涉密等情况，由申办机构填写《报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申请表》( 附件2 ) ，采取线下审批的方式。

十二、活动获批准后，活动相关内容才可发布到学院网站等公开平台进行宣传。申办机构必须严格按照审批通过的内容组织实施，不得擅自更换活动名称、主题内容、报告人、活动规模等。若特殊原因确需变更的，需重新申办。

十三、要切实把好宣传关，始终坚持正确舆论导向。邀请校外媒体采访报道报告会等活动的，需报审批单位批准，并向学校新闻办公室报备。报告会等活动原则上不得进行网上图文或视频直播。不得邀请或允许不具备新闻采访资质的媒体或个人进行采访报道或网络直播。

十四、对于不按审批程序擅自举办报告会等活动的，把关不严、履职不力或者擅自出借场地造成不良影响的，报告会等活动现场出现问题未及时处置或处置不当的，将追究申办机构、主体责任单位和相关责任人责任。

十五、本办法自发布之日起施行，由公司党委负责解释。

附件：1.报告会、研讨会、讲座、论坛等活动审批流程

2.报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申请表

附件1

注：公共场馆共享服务平台：http://xwfw.zju.edu.cn/ggcg

非校内公共场馆预约操作步骤如下图示：

附件2